Santee Lynches

Encl. 1 COG Board Meeting Agenda
Monday, June 3, 2024
6:00 PM
Central Carolina Technical College
506 N. Guignard Drive
Building M400, Rm M401 Sumter, SC 29150

1. Welcome and Call to Order                                                    Sammie Tucker Jr., Chairman
2.  Invocation
3. Pledge of Allegiance
4. Quorum Determination                                                             Linda Jackson, Board Clerk
5. Agenda Adoption                                                                         Sammie Tucker Jr., Chairman                                           Encl. 1
(MOTION)
 6. Approval of Previous Meeting Minutes                           Sammie Tucker Jr., Chairman                                           Encl. 2
(MOTION)                                      
7.  Staff Report
        a. Finance                                                                                         Rachel Katorkas, Finance Director                                Encl. 3
       b. Aging/HHS                                                                                 Janae Stowe, HHS Director                                               Encl. 4
       c. Government Services                                                            Sylvia Frierson, Operation Manager                             Encl. 5
       d. Workforce Development                                                     Areatha Clark, Deputy Executive Director/Workforce Development Director                Encl. 6

8.  Committee Report
       a. Workforce                                                                                   Earl Wilson, Committee Chairma
       b. Audit & Finance                                                                       Mrs. Alfred Mae Drakeford
              i. FY 2023-2024 Budget Amendmen                                                                                                                                    Encl. 7                                
             (MOTION )
             ii. FY 2024-2025 Budget                                                                                                                                                               Encl. 8
             (MOTION )
       c. Project and Planning                                                               Mr. Dwight Stewart
             i. Update on TIP                                                                                                                                                                                   Encl. 9
             ii. Approval of 2025-2030 LRTP                                                                                                                                                Encl. 10
             (MOTION)
             iii. Approval of Advancement Request                                                                                                                                     Encl. 11                                                                                                                                              
             (MOTION)
       d. Executive                                                                                        Sammie Tucker Jr., Chairman
              i. SWRTA Intergovernmental Agreement                                                                                                                             Encl. 12                                                         
             (MOTION)
              ii. Employee Policy Update (INFO)                                                                                                                                              Encl. 13
            iii.  Board Retreat                                                                                                                                                                                   Encl. 14
             (MOTION )

9. Old Business                                                                                          Dennis Cyphers, Executive Director                          
        a. New Location Move Cost                                                       Dennis Cyphers, Executive Director                           Encl. 15 (INFO)
10. New Business
      a. Catawba Water/208 Conformance                                     Dennis Cyphers, Executive Director                           Encl. 16 (INFO)
11. Other Business
12. Executive Session
To discuss contractual matters, personnel matters, and/or to receive legal advice relating to matters coveredby attorney-client privilege, if necessary, in accordance with Section 30-4-70 of the South Carolina Code ofLaws.
13.Executive Director’s Report                                                           Dennis Cyphers, Executive Director
14. Chairman’s Remarks                                                                         Sammie Tucker Jr., Chairman
14. Adjourn                                                                                                    Sammie Tucker Jr., Chairman
(MOTION)

Next Meeting: August 5, 2024 @ 6 PM

Individuals who may need auxiliary aids for effective communication or other reasonable accommodations concerning the above meeting should contact Linda Jackson at 803.774.1384 or via email at ljackson@slcog.org prior to the scheduled meeting so that necessary arrangements may be made.